研究激励(RI)分配- B07
Purpose
newbb电子平台将所有回收的间接成本100%分配给参与和支持单位, 包括大学/学校, department, investigator, center/institute, 研究副总裁 & 创意活动(VPRCA)投资基金. 在预算中包含间接费用的资助项目的研究人员有资格获得研究激励(RI)分配. 国际扶轮资金将分配到由指定帐户持有人直接管理的帐户，并受大学财务管理系统中支配支出的政策和程序的约束.
国际扶轮基金的使用仅限于加强与所资助计划有关的活动及/或协助新计划的发展. 资金可用于, 但不限于, 撰写新提案的成本, 与开发外部资金提案相关的差旅, 新项目的试点研究, equipment, student support, 专业发展. 拨给调查员的国际扶轮资金不得用于该调查员的薪金，除非在VPRCA批准的特殊情况下. 在财政年度结束时未使用的资金被拨出，并在下一个财政年度提供给合格的受助人.
Scope
此程序适用于所有受OU政策约束的赞助项目 19.045 管理外部赠款和合同，在俄亥俄州财务管理系统(FMS)中设立单独的账户.
Procedure
当提案通过一个部门或学校提交时，使用部门方法。.
当提案通过newbb电子平台董事会批准的中心或研究所提交时，使用中心/研究所方法，主要侧重于研究.
PI/PD负责在电子传输表(ETF)上指出每个贡献者的责任百分比(必须总计100%)。. ETF将提交给所有单位系主任和院长批准. 当项目被授予, ORSP将使用提案的国际扶轮分配来处理奖助金，并经由奖助金会计来建立帐户. Grants Accounting将在Oracle中建立帐户，并通过LEO通知ORSP. ORSP将在LEO中处理获奖通知, 哪一个将生成一封电子邮件给适当的各方, 包括将设立国际扶轮分配的总会计.
标准的分布
抽样分配基于$10,000的间接成本回收
|
|
Department |
Distribution |
Center/Institute |
Distribution |
|
College |
57% |
$5,700 |
31% |
$3,100 |
|
Department |
7% |
$700 |
7% |
$700 |
|
Investigator(s) |
18% |
$1,800 |
14% |
$1,400 |
|
VPR投资基金 |
18% |
$1,800 |
18% |
$1,800 |
|
Center/Institute |
0% |
0 |
30% |
$3,000 |
|
Total |
100% |
$10,000 |
100% |
$10,000 |
多个学院/调查人员
分配基于个人对提案传送的责任百分比
|
负责任的人 |
Percent |
College |
Department |
|
首席研究员 |
50% |
Arts & Sciences |
Biology |
|
首席研究员 |
10% |
Arts & Sciences |
Chemistry |
|
Investigator 1 |
10% |
Engineering |
Mechanical |
|
Investigator 2 |
10% |
Medicine |
Biomedical |
|
Investigator 3 |
20% |
Engineering |
Industrial |
|
Total |
100% |
抽样分配基于$10,000的间接成本回收
|
Arts & Sciences $6,000 |
Department |
Distribution |
Center/Institute |
Distribution |
|
College |
57% |
$3,420 |
31% |
$1,860 |
|
部门-生物 |
6% |
$360 |
6% |
$360 |
|
学系-化学 |
1% |
$60 |
1% |
$60 |
|
首席研究员 |
15% |
$900 |
12% |
$720 |
|
首席研究员 |
3% |
$180 |
2% |
$120 |
|
VPR投资基金 |
18% |
$1,080 |
18% |
$1,080 |
|
Center/Institute |
0% |
0 |
30% |
$1,800 |
|
Total |
100% |
$6,000 |
100% |
$6,000 |
|
Engineering $3,000 |
Department |
Distribution |
Center/Institute |
Distribution |
|
College |
57% |
$1,710 |
31% |
$930 |
|
部门-机械 |
2% |
$60 |
2% |
$60 |
|
部门-工业 |
5% |
$150 |
5% |
$150 |
|
Investigator 1 |
6% |
$180 |
5% |
$150 |
|
Investigator 3 |
12% |
$360 |
9% |
$270 |
|
VPR投资基金 |
18% |
$540 |
18% |
$540 |
|
Center/Institute |
0% |
0 |
30% |
$900 |
|
Total |
100% |
$3,000 |
100% |
$3,000 |
|
Medicine $1,000 |
Department |
Distribution |
Center/Institute |
Distribution |
|
College |
57% |
$570 |
31% |
$310 |
|
部门-生物医学 |
7% |
$70 |
7% |
$70 |
|
Investigator 2 |
18% |
$180 |
14% |
$140 |
|
VPR投资基金 |
18% |
$180 |
18% |
$180 |
|
Center/Institute |
0% |
0 |
30% |
$300 |
|
Total |
100% |
$1,000 |
100% |
$1,000 |
有关回收间接成本分配的更多信息，请联系 ORSP@234xa.com 或致电740-597-ORSP (6777).
Questions
有关此程序的问题可发送至 orsp@234xa.com.
Forms/Templates
此过程没有表单或模板.
角色和职责
Owner: PI/PD
作者:CFAO, ORSP, Grants Accounting, General Accounting
批准人:ADR，系主任，院长，VPRCA
Reference
国际扶轮奖后财务管理: F&A / IDC分发流程-快速参考指南.