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Office of Global Opportunities
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Athens, OH 45701
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Office of Global Opportunities Risk Management

全球机会办公室(OGO)跟踪和审查卫生状况, safety, 以及可能影响newbb电子平台学生旅行的安全问题. 政府办的风险管理团队也应对影响学生的紧急情况, 教职员工参加大学资助的旅行.

Risk Monitoring and Assessment

OGO的风险管理团队密切关注世界事件、新闻报道、美国媒体报道.S. 美国国务院(USDOS)的旅游信息和咨询, 疾病控制和预防中心(CDC)的旅行咨询和警告，以及大学的国际安全合作伙伴提供的信息, International SOS.

具体而言，政府信息办监测全球信息和事件，其中:

  • 学校举办国际和国内留学项目.
  • 大学生进行独立的、学校赞助的或相关的国际旅行.

If conditions warrant it, 政府办公室将对拟议的项目和学生旅行进行审查和评估，并将其提交出国留学风险评估委员会(SARAC)进行审查.

风险评估和审查要求的阈值概述在 SARAC Operating Policies and Procedures [PDF]. 审查和批准学生和学生计划的旅行是必需的 

A health, safety, 在以下情况下，所有俄亥俄学生旅行都需要安全风险审查和旅行前批准: 

  1. U.S. 针对国家或地区的国家旅行建议为3级或4级 
  2. 国际SOS旅行风险等级为HIGH或EXTREME 
  3. 疾病控制和预防中心旅行健康通告等级3或4 

其他门槛在SARAC的操作政策和程序中有概述. 如有疑问，请发送电子邮件至 OGOriskmanagement@234xa.com.

Students planning independent, 大学赞助的前往高风险目的地的旅行必须在旅行前寻求并获得大学的批准. This includes undergraduate, 研究生和医科学生出国进行研究等活动, medical rotations, volunteer or work experiences, internships, conferences, 直接注册或通过第三方提供商计划(i.e., affiliate program). 这一要求并不适用于个人旅行，如度假.

Timeline:

应提交独立学生旅行的风险评估请求 at least 3 months in advance of planned travel. 学生们被鼓励尽早开始这个过程，这样他们就有足够的时间来计划旅行, make onsite arrangements, and book airfare. The review will normally take 1-2 months. 逾期提交可能会导致自动拒绝旅行. 

Process:

  1. 启动独立旅行者风险评估程序, 学生应填写素质独立风险评估表: http://ohio.qualtrics.com/jfe/form/SV_5z36qX05IsZbaHs.

  2. 全球机遇办公室的健康与安全团队将整理您的回复, 除了简短的位置和旅行目的地的情况报告外. 在此期间，我们可能会与您联系，以获取有关您拟议体验的更多信息.

  3. 出国留学风险评估委员会(SARAC)将审查这些文件，并向教务长办公室发出旅行/不旅行建议. 

  4. 教务长办公室对旅行做最后决定. 一旦收到此决定，您将通过以下方式收到结果通知 OGOriskmanagement@234xa.com. 

请注意，当我们试图避免旅行中断时， 审查过程结束后，现场健康和安全可能会发生变化, 之前获得的旅行许可可能会被撤销. 

Tips for Completing the Form:

  • Gather your information before you start. Questions in the survey will address location, travel, 您所建议的体验的住房和健康相关信息. 我们建议您先浏览一下Word文档 独立学生到高风险目的地的国际旅行-风险评估请求.docx，然后将你的回答复制粘贴到在线调查中.

    • 请注意，并非所有问题都可能与您的旅行请求有关. Due to internal survey logic in Qualtrics, 并非所有在Word版本的调查问卷中可见的问题都会在您在线完成调查问卷时出现.

  • Be thorough.  请确保您在此调查中提供全面，完整和彻底的信息. 不完整的答案和缺失的信息将导致后续和延迟处理您的批准请求.

  • Start Early. You should submit this survey no later than 3 months prior to travel. You are welcome to submit earlier. The review will normally take 1-2 months. 逾期提交可能会导致自动拒绝旅行. 

Timeline:

项目前往高风险目的地的风险评估请求必须在项目申请开放之前启动.  The review will normally take 1-2 months.时间表将部分取决于全面审查所需文件的可得性和可及性.

Process:

  1. 要启动该流程，您将与您的OGO项目协调员合作. At minimum, 你需要一份详细的旅行日程, but additional documentation may be needed. 
  2. 全球机遇办公室的健康与安全团队将整理您的回复, 以及关于旅行目的地的位置和情况报告。. 在此期间，我们可能会与您联系，以获取有关您拟议体验的更多信息.
  3. 出国留学风险评估委员会(SARAC)将审查这些文件，并向教务长办公室发出旅行/不旅行建议. 
  4. 教务长办公室对旅行做最后决定. 一旦收到此决定，您将通过以下方式收到结果通知 OGOriskmanagement@234xa.com. 

Study Away Risk Assessment Committee

在外学习风险评估委员会(SARAC)由来自newbb电子平台各地的代表组成. SARAC审查差旅申请和风险评估. 如欲了解更多有关国资委的运作及差旅审查和风险评估的诱因，请参阅:

OHIO University Student Travel Policy

According to University Policy 22.001: Student Travelnewbb电子平台的学生必须注册大学资助的旅行. To register travel, start here.