保密及私隐

保密政策

在咨询中分享的信息是保密的，未经客户事先书面同意，不能透露给中心以外的任何一方. 

在这些情况下，保密可能会被打破:

1. 为了保护客户或其他人免受迫在眉睫的危险，有必要披露; 
2. 在明显虐待儿童的情况下;   
3. 当法院传唤咨询记录时. 

隐私政策

本通知描述了如何使用和披露客户的心理和医疗信息, 以及客户如何访问他们的信息.

请仔细阅读这些政策.

我们的目标是采取适当措施，试图保护提供给我们的任何医疗或其他个人信息. The Privacy Rule under the Health Insurance Portability and Accountability Act of 1996 (HIPAA) requires us to: (1) maintain the privacy of medical information provided to us; (2) provide notice of our legal duties and privacy practices; and (3) abide by the terms of our Notice of Privacy Practices currently in effect.

I. 治疗和保健业务的使用和披露 

咨询和心理服务可以使用或披露您受保护的健康信息(PHI), 在您同意的情况下用于治疗和医疗保健操作. 为了帮助澄清这些术语，这里有一些定义: 

• φ: 指您的健康记录中有关您的个人和可识别的健康信息. 注:CPS以电子格式保存部分记录. 所有记录都按照HIPAA和州/联邦法律进行存储和保护.
• 治疗和保健业务: 治疗是我们提供的, 协调或管理您的医疗保健和其他与您的医疗保健相关的服务. 治疗的一个例子是当我们咨询另一个医疗保健提供者时, 比如你的医生或其他心理学家或咨询师. 
• 保健业务: 与本机构的表现和运作有关的活动. 保健业务的例子是质量评估和改进活动, 与业务有关的事务，如审计和行政服务, 以及病例管理和护理协调. 
• 使用: 只适用于我们机构内的活动，例如分享
• 披露: 适用于我们机构以外的活动，比如释放, 转移, 或向其他方提供有关您的信息. 

II. 需要授权的使用和披露 

经您适当授权，咨询和心理服务部门可以出于治疗和医疗保健业务以外的目的使用或披露PHI. “授权”是在一般同意之上的书面许可，只允许特定的披露. 如果我们被要求提供治疗和保健业务以外的信息, 在发布此信息之前，我们将获得您的授权. 

您可以随时撤销所有此类授权，但每次撤销均以书面形式进行. 您不得撤销我们所依赖的授权. 

3. 未经同意或授权的使用和披露 

在以下情况下，咨询和心理服务部门可能未经您的同意或授权而使用或披露φ: 

• 虐待儿童: If, 以我们的专业能力, 我们知道或怀疑一个18岁以下的儿童或发育障碍者, 或21岁以下身体受损的儿童遭受或面临遭受任何身体或精神伤害的威胁, 受伤, 残疾, 被虐待或被忽视的状态, 法律要求我们立即向俄亥俄州公共儿童服务机构报告我们所知道的或怀疑的情况, 或者是市或县的治安官. 

• 成人及家庭虐待: 如果我们有合理的理由相信一个成年人正在被虐待, 被忽视的, 或利用, 谁住在俄亥俄州，不能提供他或她自己的照顾和保护，因为衰老或身体或精神损伤, 法律要求我们立即向县就业和家庭服务部报告这种想法. 

• 司法或行政程序: 如果你卷入了一个法庭程序，并要求提供有关你的评估的信息, 诊断、治疗及其记录, 根据州法律，这些信息享有特权，未经您或您的个人或法定代理人的书面授权，我们不会发布这些信息, 或者法院命令. 当你被第三方评估或评估是法院命令时，该特权不适用. 如果是这种情况，我们会提前通知你. 

• 对健康或安全的严重威胁: 如果你的咨询师或心理医生认为你对自己或他人造成了明显的严重伤害的危险, 我们可能会向公共部门披露您的相关机密信息, 潜在的受害者, 其他专业人员, 和/或你的家人，以防止这种伤害. 如果你向我发出明确威胁要造成迫在眉睫的严重身体伤害或造成一名或多名明确身份的受害者死亡, 我们相信你有实施威胁的意图和能力, 然后，法律要求我们及时采取以下一项或多项措施:1)在紧急情况下采取措施将您送入医院, 2)制定并实施一项处理计划，以消除你实施威胁的可能性, 安排另一位心理健康专家进行第二意见风险评估, 3)与执法机构沟通, 如果可行的, 致潜在的受害者, 或者受害者的父母或监护人，如果是未成年人, 以下所有信息:a)威胁的性质, B)你的身份;, c)潜在受害者的身份. 

• 工人的补偿: 如果你提出工人赔偿要求, 我们可能会被要求向有关方面和官员提供您的心理健康信息. 

IV. 患者的权利和提供者的义务 

病人的权利

• 请求权限制: 您有权要求对有关您的受保护健康信息的某些使用和披露进行限制. 但是，我们不需要同意您所要求的限制. 

• 以其他方式在其他地点接收保密通信的权利: 贵方有权通过其他方式和在其他地点要求和接收PHI的保密通信. (例如，你可能不想让一个家庭成员知道你是这里的客户.)根据您的要求，我们将把任何通信发送到另一个地址. 

• 查阅及复制权: 您有权检查或获取您受保护的健康信息的副本(例如.e.(你的个案档案). 应您的要求，我们将与您讨论申请流程的细节. 

• 修改权: 只要PHI保存在记录中，您就有权要求修改PHI. 我们可以拒绝你的要求. 应您的要求，我们将与您讨论修改程序的细节. 

• 会计权: 通常情况下，贵方有权获得一份贵方未提供同意或授权的PHI披露账目(如本通知第3部分所述)。. 应您的要求，我们将与您讨论会计流程的细节.

• 获得纸质副本的权利: 贵方有权根据要求向我方索取该通知的纸质副本, 即使你同意以电子方式收到通知. 

CPS供应商的责任

• 法律要求我们维护PHI的隐私，并向您提供关于我们在PHI方面的法律责任和隐私实践的通知. 

• 我们保留更改本通知中所述的隐私政策和做法的权利. 除非我方通知贵方此类变更, 然而, 我们必须遵守现行有效的条款. 

• 如果我们修改政策和程序, 我们将通过邮件通知您, 如果我们有你现在的地址. 任何更改将在我们的办公室和网站上公布. 你可以随时索取我们现行政策的副本. 

V. 投诉

如果您担心我们侵犯了您的隐私权, 或者你不同意我们关于查看你记录的决定, 您可以致电(740)593-1616与咨询和心理服务主任联系.

你也可以向美国商务部部长提交书面投诉.S. 卫生与公众服务部. 上述人员可根据您的要求提供适当的地址. 

VI. 生效日期 

本通知自2003年4月13日起施行. 最后审查2021年.