Who do I contact regarding 小马?
如果您想联系有关小马的人，请发送电子邮件 cayuse@俄亥俄州.edu.
小马“赞助计划”将取代LEO服务中心、传送和奖励程序. 教师和管理人员将使用该模块来创建提案, route them for approval, 跟随他们完成奖励过程，并最终获得一个用于消费的帐户号码.
小马 Research Administration Software
经过对电子研究管理系统的彻底审查, and feedback from faculty and staff, 小马被选为俄亥俄州的下一个电子研究管理软件. 小马 is a global solution for empowering connected research, hosted by over 650 research organizations across the world. 实施小马的决定表明了支持和促进研究的承诺. To see a general overview of the 小马 platform, please visit the 小马 网站.
Log in to 小马
Benefits of 小马
- 集中式仪表板-着陆页/仪表板，方便访问所有可用的系统
- 基于云的平台——交付的SAAS(软件即服务)系统, maintained, backed up, secured and upgraded by 小马
- 现代的外观和感觉:用于处理和跟踪项目的现代用户体验和有效的工作流程, proposals, 奖, and sub奖 for sponsored projects
- Integration with Oracle for HR information, 账户设置和最终的费用/余额信息从Oracle返回到小马
What is Next?
newbb电子平台将以交错的方式从LEO过渡到小马. 第一阶段将包括外部兴趣、赞助项目和人类伦理. Phase II will include Hazard Safety and Animal Oversight. Phase II will be after all of Phase I is completed.
| Spring 2023 | Contract signed with 小马. Phase I and Phase II Implementation Plan created. 第一阶段资助项目的发展、外部兴趣和人类伦理模块; |
| Summer/Fall 2023 | 邀请焦点小组开始测试赞助项目、外部兴趣和人类伦理模块. 赞助项目和人类伦理模块的表格建设继续取得进展. |
| Spring 2024 | Roll out of Phase I - Outside Interests and Human Ethics modules. 开发第二阶段-危害安全和动物监督模块. 继续开发和整合赞助项目的数据到Oracle. |
| Summer 2024 | 焦点小组开始测试危险安全和动物监督模块. 危害安全和动物监督模块的表格建设继续取得进展. Sponsored Projects legacy data imported from LEO. |
| Fall 2024 | 推出赞助项目和第二阶段-危害安全和动物监督模块. |
How Can I Stay Informed
现在有并且将有很多机会了解小马实施的进展情况. Keeping an eye on this 网站 will help. Updated information will be added as it becomes available.
In addition, 俄亥俄州新闻和商业事项的通知，以及发送到ORSP Info电子邮件列表的电子邮件. Join ORSP’s E-Mail Distribution List to receive these updates.
小马 in the 新闻:
小马 Update: Sponsored Projects Module Implementation Delayed
Learn About The Modules
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Outside Interests
“外部利益”将取代LEO“利益冲突”模块. This module will be used by faculty, 作为资助项目的调查员和/或与人类受试者进行研究的调查员的员工和学生，他们需要披露与IRB研究相关的重大经济利益冲突.
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Human Ethics
小马 ' Human Ethics '将取代LEO ' IRB Application '模块. 本模块将被从事人体研究的教职员工和学生使用. 这就是将提交的材料发送到机构审查委员会进行审查的方式.
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Animal Oversight
“动物监督”将取代LEO的“IACUCnewbb电子”模块. 该模块将被从事活体脊椎动物研究或教学的教职员工使用. 这是提交将如何路由到机构动物护理和使用委员会进行审查.
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Hazard Safety
casuse“危险安全”将取代那些从事生物危险制剂工作的人员的纸质/PDF申请流程. 该模块将用于将提交给机构生物安全委员会进行审查. This module will also have some connectivity to ‘Animal Oversight’.
Helpful Forms and Links
小马 Individual Account Request Form
使用小马个人帐户申请表申请一个用户帐户，如果还没有在系统中. 请注意，开放大学的教职员工可以通过单点登录自动访问小马. 在提交此表格之前，请尝试使用您的OU单点登录帐户登录.
小马 Sponsor or External Org Request Form
Use the 小马 Sponsor or External Org Request form if the Sponsor, cost-share entity, or COI entity is not available in 小马.
使用小马子收件人请求表单请求在小马中创建一个新的子收件人.
General Frequently Asked Questions
Please share your questions regarding the new eRA system. 我们将使用这些信息来创建并定期更新网站上的常见问题解答.
Will my information be transferred to the new system?
Legacy data will be incorporated into the Sponsored Projects module. 所有悬而未决的提案(任何年份)和2021财年未批准的提案, 2022, 2023将被纳入以协助提案报告目的. 赞助项目将包括所有活跃的奖项和2021财年活跃的奖项, 2022, and 2023. 目前在2021财年之前活跃的项目将包含2021财年之前年份的汇总数据. We will not transfer COI disclosures or IRB studies.
Why did we select 小马?
newbb电子平台在2022年春末发布了一个集成电子研究管理系统的RFP. Multiple responses were reviewed, demonstrations and interviews held, and 小马 was selected as the system most able to meet our needs. They have modules that cover Outside Interests, Sponsored Projects, Human Ethics, Hazard Safety, Animal Oversight, Vivarium Operations and Vet Care.
What type of training will be available?
研究部致力于为教师提供全面的支持和培训, students and staff during this transition. 在过渡之前，将为每个单元提供培训资源. We are dedicated to making this switch as smooth as possible.
How will I log in?
所有俄亥俄州的员工都将使用他们在俄亥俄州的用户名和密码登录小马. 需要访问的访客帐户不是OU员工(学生), IRB community members, 等.) can be created as needed. Log in to 小马
When can I log in?
研究部将通过各种方式发送多个通知，以便每个人都了解使用小马的时间表. 请观看我们的网页，俄亥俄州新闻，和其他场所的信息.