03.006: Whistle-blowing and Retaliation

Status:

Approved

Effective:

February 3, 2006

Initiated by:

Nicolette Dioguardi |法律事务副总监

Endorsed by:

Kathy Krendl | Provost

Approved by:

Roderick J. McDavis | President

Signatures and dates on archival copy
  1. Purpose

    newbb电子平台要求所有的员工, faculty, administrators, classified, 议价单位成员的行为必须诚实和合乎道德, comply with applicable government laws, policies, and regulations, deal fairly with other employees, students, customers, volunteers, and business associates, 保护和确保学校资产的合理使用.

  2. Plan

    下文第三小节规定了第一和第二小节中使用的术语的定义.

    1. Whistle-blowing

      Ohio University encourages its faculty, staff, 学生要“诚实地”披露与大学有关的不当行为. 所有员工和学生都有内部和外部报告的机会, as described in the Policies and Procedures section, below.

      任何不顾后果或故意无视事实而提出举报或投诉的人, 因此,报告或投诉被认为缺乏“诚信”," may be subject to disciplinary action.

    2. Retaliation

      大学社区的任何成员不得对举报人进行报复,意图或效果对就业或入学的条款或条件产生不利影响. 任何违反反报复政策的人都将受到纪律处分.

      学校将尽一切合理的努力立即停止报复, 对指称的报复行为及时进行全面和彻底的调查, 为遭受报复的受害者提供救济, 并酌情制裁实施报复的人.

      认为自己受到大学员工报复的举报人应联系法律事务办公室, 并可向法律事务办公室提出书面投诉.

    3. Definitions

      “善意披露”是指在相信披露的真实性的情况下披露与大学有关的不当行为,处于举报人处境的理性人根据事实可能会相信披露的真实性. 如果披露是在不顾后果地无视——或故意无视——可能反驳披露的事实的情况下进行的,那么披露就不是善意的.

      “与大学有关的不当行为”包括大学部门或员工在履行其官方职责时进行的任何活动, 该行为是否在该个人的受雇范围内, 这违反了任何州或联邦法律法规或大学法规或政策, including corruption, bribery, theft of University property, fraudulent claims, fraud, coercion, conversion of University assets, discrimination, sexual harassment, and violations of civil rights.

      “举报”是指真诚地举报真实的或被认为与大学有关的不当行为.

      "Whistle-blower" means any visitor, student, faculty, or other employee who, in good faith, 报告真实的或感知到的与大学有关的不当行为.

      “报复”是指学校采取的任何不利行动或可能采取不利行动的威胁, or member thereof, 作为对检举人善意披露大学不当行为的回应.

  1. Policies and procedures

    1. Internal reporting avenues

      报告和投诉的内部途径包括:

      1. 关于涉嫌对员工和学生的骚扰或歧视性质的不当行为的报告可以向机构公平办公室提出.

      2. 对任何违反联邦法律的投诉, state law, governmental regulations, 或newbb电子平台政策可以向法律事务办公室提出.

      3. 有关工作场所不当行为的报告或投诉, work conduct, 或与工作场所有关的暴力行为可以向人力资源部提出.

      4. Complaints about fiscal matters, fraud, conflict of interest, 或其他有关大学资源管理不善的问题,可向审计署提出, Risk, and Compliance.

      5. 发生在newbb电子平台地理管辖范围内的犯罪行为的指控应向newbb电子平台警察局提出.

      6. 学生之间的不当行为或涉嫌违反学生行为准则的投诉应向大学司法机构提出.

      7. 道德点是一个匿名,免费,一年365天,24小时的电子和电话举报服务. 道德点将接受投诉和报告滥用, mismanagement, mistreatment, 或与newbb电子平台管理及其资产处理有关或影响其管理的任何事项的利益冲突, resources, or people.

    2. External reporting avenues

      报告和投诉的外部途径包括:

      1. The Ohio Ethics Commission

      2. The Ohio Inspector General

      3. The Ohio Civil Rights Commission

      4. 美国平等就业机会委员会

      5. The United States Department of Labor

      6. 美国教育部

      7. National Institutes of Health

      8. National Science Foundation

      9. 美国大学体育协会

    3. Policy and procedure cross-reference

      应酌情参考以下政策和程序声明:

      1. Policy and Procedure 03.003《newbb电子》

      2. Policy and Procedure 03.004, "Harassment"

      3. Policy and Procedure 19.048“专业研究中的欺诈与不当行为”

      4. Policy and Procedure 19.058“研究、教育和公共服务活动中的利益冲突”

      5. Policy and Procedure 19.059“员工参与授权私营公司商业化研究”

      6. Policy and Procedure 41.135, "Workplace Violence"

      7. Policy and Procedure 55.002, "Use of University Resources"

      8. Policy and Procedure 55.074, "Purchasing Card"

      9. Policy and Procedure 55.075, "Cell Phones"

Reviewers

本政策的修订建议应由以下人员进行检讨:

  1. President

  2. Provost

  3. Cabinet Officers

  4. Director of Internal Audit

  5. Director of Legal Affairs

  6. Policy and Procedure Review Committee